Mailing data dari Excel ke Words

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kali ini saya akan mencoba menjelaskan cara mailing dokumen pada Microsoft Word. Nah menu mailing pada Microsoft Word sangat membantu untuk mengerjakan form ataupun surat yang bentuk atau isinya sama akan tetapi datanya berbeda. Salah satu contoh adalah pembuatan SKHUS (Surat Keterangan Hasil Ujian Sementara) dimana bentuk suratnya sama akan tetapi datanya berbeda.

Yang diperlukan disini ada dua file yakni file Formnya (Word) dan file data (Excel).

Nah... berikut langkah - langkahnya:

1. Buat file formnya pada Microsoft Word. pada contoh dibawah saya membuat Surat Keterangan Hasil Ujian untuk 21 siswa
   
2. Siapkan data isian form pada Microsoft Excel.
   
3. Jika sudah siap semua, lakukan mailing dengan cara klik menu Mailing pada MS Word kemudian Klik Start Mail Merge.
4. Ikuti dialog box pada sisi kanan (ada 6 langkah), pilih Letter kemudian klik next, pilih use current document kemudian klik next, pilih Use existing list dan klik brows.. dan pilih file Excel yang berisi data tersebut.
   
   
   
   
5. Setelah file data dipilih, klik OK sampai dialog box data tertutup.
6. Sampai sini silahkan klik Insert Merge Field dan sesuaikan dengan form, pada contoh gambar di bawah, saya pilih Nama Siswa pada posisi kursor di form isian nama. 
   
7. Jika sudah diisi semua, silahkan klik preview result dan klik Finish & Merge untuk mencetak dokumen.

Oke... demikian penjelasan saya tetang cara Miling Dokumen di Microsoft Words, semoga bermanfaat.

Wasalamualaikum Wr. Wb.

Silahkan klik disini untuk file word contoh SKHUNS tahun 2017/2018 yang saya buat.